প্রত্যেক ক্লাসের জন্য পৃথক পৃথক ভর্তি রেজিস্ট্রার, পরীক্ষার ফলাফল রেজিস্ট্রার,  রেজিষ্ট্রেশন রেজিস্ট্রার,  ফরমপুরণ রেজিস্ট্রার,মুলসনদ বিতরণ রেজিস্ট্রার,  উপবৃত্তিপ্রাপ্তি রেজিস্ট্রার,  সংরক্ষণ করা হয়, যা ম্যানেজিং কমিটি বা  উর্ধ্বতন কর্মকর্তা চাওয়া মাত্র তা প্রদর্শন করা হয়।